I skrivande stund, ser världen vi är vana vid, lite annorlunda ut och detta har resulterat i att många behöver jobba på distans. Vad behöver man då tänka på och ta hänsyn till? Hur kan man förebygga och skydda sig själv?
I den här artikeln pratar vi med Håkan Eriksson, IT-expert och ansvarig skyddsombudsman hos Goodfellows, som gärna delar med sig av det viktigaste man behöver tänka på i lägen som dessa.
Det finns såklart många faktorer att ta hänsyn till när man lämnar sin trygghet på kontoret och allt vad det innebär för att man skall jobba någon annan stans.
”Någonting som jag vill börja med att belysa är den sociala kontakten med dina kollegor. Vi ser till så att vi följer upp med möten flera gånger i veckan på Microsoft Teams, där vi checkar av med varandra hur allting går och hur alla mår.
Befinner man sig på kontoret så är det lättare att få med sig om en kollega mår dåligt eller känner sig hängig och det kan vara svårt att få med sig online. På sikt är det inte sunt att alltid sitta hemma ensam. Vi försöker ha virtuella AWs, uppmuntra varandra och se till så att vi fångar upp allting som sker.”
Men om vi istället tittar på säkerheten utanför kontoret, hur ser den egentligen ut?
” Det som klurar till den här frågan är att det finns många saker som väger in. Men det handlar främst om vart man sitter, vilket nätverk du kopplar upp dig mot och vilken typ av dator man använder.
En dator på jobbet har ett uppdaterat antivirusprogram, brandväggar och nätverk som följer en viss företaggstandard som är satt, vilket gör det svårt för hackers att kunna ta sig in och ta över din dator och det den innehåller. Behöver du arbeta utanför kontoret så vill jag belysa vikten av att ta med sig sin jobbdator och använda den oavkortat. Detta ger både dig och företaget en försäkring om att ingen information kan komma att skadas. Här vill jag hänvisa till artikeln om Ramsomware – hur man förebygger en attack och skyddar sig mot virus.
Sitter du hemma och arbetar på en privat dator så finns det ingen bolagskontroll på den. Det är oklart om den ens är uppdaterad det senaste milleniet.
Även när du kopplar upp dig på ditt eget nätverk så blir du mer exponerad för de som kan komma att vilja ta sig in i din dator. För din egen och företagets skull ska du ha jobbutrustning om du skall sitta hemma och jobba. Bolaget äger din dator och den måste skyddas på något sätt.
Som vi nämner i inlägget om ransomware behöver man bl.a :
* En säker brandvägg som stoppar virus att komma in via internet
* Ett antivirusprogram som kontinuerligt genomsöker din dator efter skadliga filer
* Ett bra mailfilter som hindrar virus att komma in den vägen. ”
Vad händer då om man tar med sig sin dator till ett café för att jobba?
Det finns en del saker du bör väga in när du kopplar upp dig på ett offentligt nätverk.
Bl.a saknar du kontroll över vem som administrerar nätverket om du loggar in och låter andra enheter upptäcka din enhet. Det gör det tyvärr lättare för någon annan att komma åt din dator och kan stjäla ex. lösenord. Men det som är än viktigare att förebygga är att de kan komma åt all information som finns på den, så som mejl, företagsinformation och avtal.
Det finns dock åtgärder man kan göra som hindrar detta från att ske.
Se till att det finns ett VPN (Virtuellt Privat Nätverk) installerat på datorn. VPN är som en förbindelse mellan datorn och kontoret. Istället för att information går över internet hålls den krypterad och går genom denna ”tunneln”.
Så, en summering med två punkter?
* Använd arbetsdatorn
* Se till att säkra nätverket du jobbar på
Författare